Digitale Transformation

Erfolgreiche Unternehmen verdanken ihren Erfolg einer guten Geschäftsidee und darauf basierenden Geschäftsprozessen. Digitale Transformation hilft dabei, diesen Wettbewerbsvorteil zu konsolidieren und schafft eine Basis um die Prozesse noch effizienter zu gestalten.

Es muss nicht gleich Big Data oder Künstliche Intelligenz sein

Big Data, künstliche Intelligenz, selbstlernende Algorithmen und Blockchain gehören zum Thema, sind aber Technologien, die Sie nur bei Bedarf einsetzen. Manchmal geht es auch viel einfacher, ein paar Beispiele:

  • Ihre Geschäftsprozesse, die durch Tabellenkalkulationen gesteuert werden, können Sie einfach als Serverapplikationen konsolidieren.
  • Ihre unterschiedlichen Unternehmensanwendungen können Sie über ein Data Warehouse zu einer zusammenhängenden Datenlandschaft konsolidieren.
  • Unternehmensanwendungen, die Sie auf Servern im Hause betreiben, können Sie in die Cloud verlagern, dort fachgerecht betreiben lassen und nach Bedarf flexibel skalieren.

Ist das digitale Transformation? Auf jeden Fall, denn sie entwickeln Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsprozesse weiter und schaffen die notwendige Voraussetzung für mehr Effizienz, Wachstum und weitere Entwicklung. Bei Bedarf selbstverständlich auch mit sehr fortschrittlichen Technologien.

Digitale Transformation von Tabellenkalulationen mit Oracle Apex

 

Wo drückt bei Ihnen der Schuh?

  • Brauchen Sie eine bessere Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern?
  • Fehlen Ihnen wichtige Informationen?
  • Ist Ihr Planungsaufwand zu hoch?
  • Haben Ihre Mitarbeiter schon mal den Überblick verloren?
  • Möchten Sie Ihre Kapazitäten steigern?
  • Verbringen Sie viel Zeit damit auf Ihre IT zu warten?
  • Sind Ihre vorhandenen Systeme zu komplex?
  • Finden Sie nicht die passende Unternehmensapplikation?

 

Was können wir für Sie tun?

Ihre Geschäftsprozesse sind für uns das Maß der Dinge. Wir erstellen mit Ihnen zusammen Software, die Sie optimal unterstützt, bei der Sie selbst die Kontrolle behalten, die auf robusten IT Standards aufsetzt, die Ihnen ein sicheres Arbeiten erlaubt und die existierende IT Systeme einbindet.

Sowohl der Aufwand, als auch anfallende Lizenz- und Betriebskosten fangen auf einem günstigen Level an und können genau an Ihre Anforderungen angepasst werden.

 

Ein einfaches Beispiel

Im Beispielunternehmen werden Vollzeitmitarbeiter, Teilzeitmitarbeiter, und externe Aushilfen beschäftigt. Die Mitarbeiter sollen ihre Arbeitszeiten in einer Excel Tabelle erfassen, die auf dem gemeinsamen Unternehmensspeicher abgelegt ist. Mit der Zeit treten folgende Probleme auf, einige davon sogar häufig:

  • Die Tabelle wurde unsachgemäß umsortiert und die Zeileninhalte passten nicht mehr zusammen.
  • Bei der Rücksicherung der beschädigten Tabelle aus dem Backup wurde festgestellt, dass die letzte heile Version bereits zwei Wochen alt ist und alle Einträge seitdem verloren sind.
  • Die weitgehende Rekonstruktion verlorener Daten aus der Tabelle hat zwei Mitarbeiter bis spät in die Nacht beschäftigt.
  • Die Tabelle ist insbesondere am Monatsende durch andere Mitarbeiter gesperrt und einige Mitarbeiter konnten ihre Daten nicht in der vorgesehenen Zeit eintragen.
  • Lokale Kopien der Tabelle wurden von einigen Mitarbeitern angelegt. Beim Zusammenführen der Daten wurden einige Datensätze falsch überschrieben, andere doppelt angelegt.
  • Die Daten der zentralen Tabelle und der lokalen Kopien weisen mittlerweile viele Abweichungen auf.
  • Es kann nicht mehr sicher gesagt werden, welche Tabelle die aktuellsten und vollständigsten Informationen beinhaltet.
  • Abrechnungen beim Kunden wurden auf der Basis von Daten der falschen Tabelle erstellt. Alle Rechnungen mussten storniert und neu erstellt werden.
  • Eine Mitarbeiterin beschwert sich darüber, dass andere Mitabeiterinnen ihre Zeitdaten sehen können.

Jetzt reicht es und die Tabelle wird durch eine Zeiterfassung auf Basis von Oracle Apex ersetzt, die exakt die für das Unternehmen benötigten Eingaben enthält, alle genannten Probleme zukünfig beseitigt und zusätzlich noch folgendes bietet:

  • Die externen Aushilfen können ihre Zeit jetzt selbst online erfassen.
  • Der Vorgesetzte kann als einziger alle Zeiten sehen, aber auch wer wann welche Daten erfasst oder geändert hat.
  • Durch die Kombination mit der Urlaubsliste können die zukünftigen Ressourcen besser geplant werden.
  • Durch die eingebauten Plausibilitätsprüfungen werden Fehleingaben stark reduziert.
  • Mit einem Wizard können zusätzliche einfache Excel Tabellen selbst in Apex integriert und bereit gestellt werden.
  • Zusätzliche komplexere Funktionen können individuell ergänzt werden.

Das Unternehmen hat sogar noch Geld gespart, denn die Anwendung hat sich durch Zeitersparnis bereits in ein paar Monaten amortisiert:

  • Die Applikation wird in der Cloud gehostet, was den Server und den größten Teil der Administrationskosten spart.
  • Die Erstellung der Applikation war schnell und günstig, da die vorhandene Excel Tabelle als Vorlage verwendet werden konnte und in Apex bereits vohandene Vorlagen den größten Teil der Arbeit abgenommen haben.
  • Als Lizenz wurde das kostenfreie Oracle XE Datenbank Management System verwendet, in dem Apex bereits enthalten ist.

Weitere interessante Möglichkeiten mit Oracle:

https://go.oracle.com/DigitalTransformation-BeBusinessDigital